CoTech Meeting 2 (September 2011)

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September 27, 2011 (at LRI)

Contents

Présents

T. Garnier (et D. Skrelic, invité), T. Goldmann, S. Huot, R. Primet, L. Series, J. Sreng, J.-M. vézien

Rencontre avec des Industriels

Visite, discussions et présentations de E. Braux (Barco), N. Berthelot (Cisco/Tandberg) et M. Biajoui (Comiris) sur les systèmes de téléprésence et collaboration locale/distante dans Digiscope.

À la suite de cette rencontre, le CoTech décide de préparer quelques scenarios simples (2-3) pouvant illustrer des besoins entre 2 plateformes de DIgiscope. Sous la forme d'un cahier des charges informels, ces scenarios seront transmis à (i) Barco/Cisco; (ii) Polycom; (iii) tout autre fournisseur potentiel de ce type de technologies; afin de leur demander dans quelle mesure il peuvent répondre à ces premiers besoins et les réaliser à titre d'exemple entre les plateformes WILD et EVE (prêt de matériel, ingénieurs, etc.).

Actions:

  • J. Sreng et R. Primet sont en charge de réaliser un premier draft des scenarios sous la forme d'un cdc informel, à faire circuler ensuite au CoTech.

Point sur les recrutements

  • Une 12aine de candidats pour le moment, dont 8 sur le poste Graphique/Interaction;
  • Une majorité de candidats sur le poste Graphique/Interaction pour le moment (suite à une diffusion des profils en grande partie sur des listes de diffusion en relation avec ces domaines...). Il est donc décider d'intensifier la diffusion des profils par tous les membres du CoTech;
  • Étant donné le nombre de candidatures sur le poste Graphique/Interaction, il est décidé d'auditionner 6 candidats le 13 octobre 2011, de 9h à 17h. Les candidats auront 10 minutes pour présenter leur parcours et leur motivation, suivies de questions par les membres du comité. Le comité constituera un classement qu'il transmettra au Comité de Pilotage pour validation;
  • Pour les autres postes, le comité fixe à début- mi-novembre la limite pour les auditions (recrutement avant fin 2011).

Actions:

  • Tous: diffusion des profils de poste (en particulier Admin/Réseaux et Données/Calcul/Simluation);
  • S. Huot: vérifier la diffusion des profils de poste par INRIA et le CNRS;
  • S. Huot: contacter les candidats sur le poste Graphique/Interaction, leur demander d'envoyer des références/recommendations et organiser les auditions le 13 octobre 2011;
  • S. Huot: mettre à disposition les CV et lettres de motivation aux membres du CoTech;

Organisation du CoTech

  • J.-M. Vézien souligne l'importance de mettre à jour l'avancement et les données sur les plateformes (voir page Platforms), même si ce ne sont que les données issues de la proposition initiale en cas d'avancement non-significatif;
  • Pour dynamiser le CoTech, J. Sreng propose d'ouvrir les réunions du CoTech par un tour de table de Veille Technologique, où chaque membre donnera éventuellement en quelques minutes des pointeurs vers des resources liées aux projet. Des informations plus complètes pourront (devront ? ;) ) être mises en commun sur les pages de resources du wiki du projet (Resources);
  • Le comité souligne aussi l'importance d'un lien fort entre le Comité de Programme et le Comité Technique afin d'assurer la cohérence du projet d'un point de vue technique et scientifique et d'amorcer la dynamique pour faire avancer les plateformes. il est convenu de proposer une réunion entre le CoTech et le CoProg environ tous les 2 mois pour s'assurer que les choix techniques correspondent bien aux orientations scientifiques, et vice versa. Il est aussi convenu d'initier cette démarche en dressant un premier "état des lieu" des possibilité techniques existantes (réseau, téléprésence/collaboration distante, ...) à transmettre et à discuter avec le CoProg.

Actions:

  • Tous: mise à jour de la page des plateformes dans un premier temps (Platforms et création de la page de chaque plateforme par la suite;
  • S. Huot: mettre en place la liaison Cotech/CoProg avec Michel Beaudouin-Lafon (après discussion, Michel approuve cette démarche et me propose d'être invité en tant que représentant du CoTech au sein du CoProg, lorsque celui-ci sera constitué...);
  • ???: premier état des lieux et compte-rendu des rencontres avec les fournisseurs d'outils de téléprésence/collaboration distante, des possibilités d'interconnexion réseau, etc.
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