Copil 18dec12

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Réunion du Comité de Pilotage le 18 décembre 2012

Contents

Ordre du jour

  1. Point d'avancement du projet
  2. Point financier
  3. Compte-rendu de la première réunion du Comité de Programme
  4. Activités prévues en 2013
  5. Questions diverses

Membres présents ou représentés

  • ANR : Emilie Né
  • Digiteo / FCS : Maurice Robin
  • Université Paris-Sud : Michel Beaudouin-Lafon
  • CNRS : Michel Bidoit
  • CEA : représenté par Bruno Bodin
  • INRIA : représenté par Maike Gilliot
  • Institut Telecom : Eric Lecolinet
  • Ecole Centrale : représenté par Hélène Huard
  • ENS Cachan : Florian de Vuyst
  • Université Versailles - Saint-Quentin : représenté par Hervé de Féraudy
  • Maison de la Simulation : Edouard Audit

Documents

Compte Rendu

1. Point d'avancement

Equipements

Dans l'ensemble, le calendrier des installations d'équipements a pris du retard pour certains sites, dûs notamment à des retards dans la disponibilités des locaux, mais l'ensemble des équipements seront a priori installés d'ici la fin 2013 comme prévu initialement.

  • Université Paris-Sud :
    • FabLab : machine à découpe laser achetée et opérationnelle ; salle attribuée dans le bâtiment Digiteo Moulon, prochains appels d'offre en cours de préparation.
    • Téléprésence : études en cours en vue de tests avec du matériel mis à disposition par les compétiteurs pressentis, sur la base de scénarios de téleprésence établis par le CoTech. Rédaction de l'appel d'offre en cours pour une installation prévue pour l'été 2013.
  • CNRS :
    • Extension EVE (4ème face) opérationnelle.
    • Installation en cours d'un grand dispositif haptique (co-financement par le projet DigiPods - voir ci-dessous).
  • CEA :
    • Appel d'offre simple en cours pour une salle de réalité virtuelle, signature prévue fin janvier. Déménagement prévu du laboratoire dans le bâtiment Digiteo Moulon fin janvier 2013.
  • INRIA :
    • Dialogue compétitif engagé pour l'acquisition du mur d'écrans WILDER, signature prévue mars 2013.
  • Institut Telecom
    • FabLab : imprimante 3D achetée et opérationnelle.
    • Publication début 2013 de l'appel d'offre pour un mur d'écrans tactile (marché négocié), signature prévue au 1er semestre 2013.
  • Ecole Centrale :
    • Lancement de l'appel d'offre début 2013, sous forme de dialogue compétitif. Locaux d'installation identifiés.
  • ENS Cachan :
    • Marché signé avec Immersion, équipement opérationnel fin mai 2013.
  • Université Versailles - Saint-Quentin :
    • Cahier des charges rédigé et lancement imminent de l'appel (dialogue compétitif), pour un mur d'image.
  • Maison de la Simulation :
    • Appel d'offre terminé, offre retenue de Immersion et Barco pour des cubes à projection stéréo (16 cubes de 50") + un cluster avec 4 noeuds de rendu et un gros noeud de calcul. Marché signé en janvier 2013, installation prévue en avril 2013 dans le bâtiment Digiteo Saclay. L'accord avec Immersion prévoit l'accès par Immersion 10 fois par an pour démos et présentations à des clients potentiels.

Ingénieurs

La situation sur le recrutement des ingénieurs est difficile : Gabriel Tézier, recruté sur le profil réseau, est en poste mais Clément Pillias, recruté en 2011, a démissionné pour démarrer une thèse. Malgré de nombreux efforts et la modification des profils de recrutement, le CoTech n'a pas réussi a identifier de candidats ou bien ceux-ci n'ont pas donné suite, notamment à cause des niveaux de salaire proposés.

Il s'avère en effet que le recrutement doit être conforme à la grille CNRS, qui ne peut recruter au niveau ingénieur de recherche que des diplômés de certaines écoles d'ingénieurs. Un échange s'engage sur la possibilité de recruter avec des conditions plus attractives et plus compétitives par d'autres canaux. H. de Féraudy (UVSQ) indique que la fondation de son Université pourrait embaucher des CDI et se propose d'étudier cette piste.

Dans l'immédiat, il est convenu que les efforts de recrutements du CoTech vont se poursuivre. Compte tenu du souhait de ne pas décaler la fin de la tranche 1 trop loin, il est prévu de recruter non pas 3 ingénieurs mais 4 ingénieurs (en tout), sur une période plus courte. Compte tenu de l'installation quasi-simultanée des divers équipements (voir ci-dessus), cela s'avèrera sans doute utile.

Il est à nouveau rappelé aux partenaires de faire de la publicité pour ces postes, même s'ils ne sont pas les employeurs.

Accord de consortium

L'accord de partenariat a été signé dans les délais, le 14 septembre 2013.

Projets

Le CoTech a poursuivi sa veille technologique et ses activités de développements logiciels, notamment en vue du test des scénarios de téléprésence entre les salles EVE et WILD :

  • Etablissement d'une liaison à haut débit (100Mb/s, qui devrait passer à 1Gb/s) entre EVE et WILD ;
  • Développement d'une version du logiciel PyMol de visualisation de molécules 3D à la fois sur EVE et sur WILD, qui pourra servir de base de test pour des scénarios de collaboration ;
  • Développement d'un protocole logiciel générique unicast ou multicast, destiné à la transmission de données à faible latence entre systèmes distants.

Un workshop s'est tenu au mois de Juin 2012, avec des partenaires de Digiscope et des laboratoires extérieurs (notamment Berkeley et Microsoft), pour imaginer des scénarios concrets d'utilisation de Digiscope. Des séances de brainstorming et de prototypage video ont permis d'identifier plusieurs scénarios qui seront utiles dans la suite du projet.

Le rythme des séminaires Digiscope a diminué, ceux-ci seront relancés par le Comité de Programme dès le début 2013.

Le projet Digipods, présenté par la FCS et dirigé par Stéphane Huot, a été retenu dans le cadre de l'appel à équipement mi-lourd SESAME de la Région Ile-de-France avec un financement de 850k€. Les partenaires sont la FCS, le CNRS, le CEA, l'Institut Telecom, INRIA et Université Paris-Sud. L'objectif du projet est de compléter Digiscope par des équipements destinés à améliorer l'interaction et la collaboration distante, en particulier des dispositifs haptiques et tactiles (voir le bras haptique en cours d'installation dans la salle EVE, évoqué ci-dessus), mais aussi des robots de téléprésence et des "Digicarts", ensemble de ressources d'interaction et de communication montées sur un chariot mobile pouvant être déplacé dans la salle.

2. Point financier

Comme indiqué ci-dessus, un certain nombre d'achats d'équipements ont été retardés, et le plan d'embauche des ingénieurs n'a pu être suivi. La dotation de l'ANR n'est donc pas consommée aussi vite que prévu. Cependant, comme le reste des équipements va être acquis en 2013 et que l'on espère pouvoir recruter 3 ingénieurs supplémentaires dans les prochains mois, il n'apparait pas utile de modifier le calendrier des versements.

Par contre il faut prévoir de repousser la date de fin de la tranche 1 (investissements) à la mi-2015, notamment pour que les ingénieurs puissent terminer les développements logiciels nécessaires à la mise en oeuvre effective de l'ensemble du réseau Digiscope.

Mme Né (ANR) nous informe qu'il est tout à fait possible que les tranches 1 et 2 se chevauchent : la tranche 2 peut commencer dès qu'il y a des besoins de maintenance d'équipements déjà installés. D'autre part, pour retarder la fin de la tranche 1 il faut que la FCS, partenaire coordinateur, en fasse la demande à la Direction Générale de l'ANR 2 à 3 mois avant son terme prévu. L'ANR examine a priori ces demandes avec bienveillance.

Mme Né nous informe par ailleurs que les documents et la plateforme logicielle de l'ANR destinés à recueillir les rapports scientifiques annuels, les relevés de dépense, l'état d'avancement du projet et les indicateurs semestriels ne sont pas prêts. Il faudra cependant fournir pour le 15 février, comme l'an dernier, un rapport scientifique et un relevé de dépenses certifié par chacun des partenaires.

3. Compte-rendu de la première réunion du Comité de Programme

Le Comité de Programme a tenu sa première réunion le 26 octobre 2012. La composition du comité a été entérinée et le Comité de Pilotage nomme, sur proposition de Michel Beaudouin-Lafon, Patrick Bourdot et Florian de Vuyst comme co-animateurs du CoProg.

Lors de sa première réunion, le CoProg a abordé les points suivants :

  • Organisation de groupes de travail sur des thématiques transversales ciblées, ouverts aux participants extérieurs au projet, notamment les industriels, avec notamment pour objectif de susciter le montage de projets à soumettre à des appels d'offres tels que l'ANR ou le FUI. Le CoProg lancera début 2013 un appel à groupes de travail.
  • Le CoProg relancera le séminaire Digiscope, a priori plutôt interne, ainsi que des sessions de type "regards croisés recherche - industrie".
  • Le CoProg réfléchira également à l'organisation d'une journée de présentation de Digiscope aux industriels, peut-être a proximité du forum Teratec.
  • Enfin le CoProg proposera au CoPil des membres pour le comité scientifique, dont la première réunion pourrait se tenir fin 2013.

4. Activités prévues en 2013

L'année 2013 sera marquée par l'acquisition et la mise en route des équipements qui n'ont pas encore été achetés, et par le lancement du projet Digipods étroitement lié à Digiscope.

Le CoProg lancera les groupes de travail et le animera le séminaire Digiscope.

Nous espérons également voir les premiers projets proposés à des appels d'offre externes et s'appuyant sur Digiscope.

Enfin, Digiscope sera présent à plusieurs événements scientifiques, en particulier :

  • Le workshop "Powerwall" organisé dans le cadre de la conférence ACM 2013 qui se tiendra à Paris du 27 avril au 2 mai prochain. Le workshop aura lieu le 27 avril dans les locaux du LRI, devant le mur d'image WILD (et le mur WILDER s'il est opérationnel).
  • La conférence JVRC (Joint Virtual Reality Conference) qui devrait se tenir à Paris fin 2013.

5. Questions diverses

La prochaine réunion sera planifiée pour le mois de mars 2013.

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