Copil 4sep12

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Réunion du Comité de Pilotage le 4 septembre 2012

Contents

Ordre du jour

  1. Accord de consortium
  2. Point d'avancement du CoTech
  3. Disponibilité des salles / bâtiments
  4. Révision de l'échéancier financier
  5. Feuille de route du Comité de Programme
  6. Constitution du Comité Scientifique
  7. Questions diverses

Membres présents ou représentés

  • Digiteo / FCS : Maurice Robin
  • Université Paris-Sud : Michel Beaudouin-Lafon
  • CNRS : (excusé)
  • CEA : représenté par Jean Sreng
  • INRIA : Nozha Boujemaa
  • Institut Telecom : Eric Lecolinet
  • Ecole Centrale : (excusé)
  • ENS Cachan : (excusé)
  • Université Versailles - Saint-Quentin : Bertrand Lembège
  • Maison de la Simulation : Edouard Audit

Documents

Compte Rendu

1. Accord de consortium

Des modifications mineures suggérées par les partenaires sur la version issue de la réunion précédente du CoPil ont été prises en compte. L'accord de consortium a été envoyé pour signature à tous les partenaires (texte joint à ce compte-rendu).

Chaque partenaire doit signer sur une page séparée afin de paralléliser les signatures. Le document signé doit être envoyé à l'ANR pour le 14 septembre, date butoir.

[Note post-réunion : l'accord de consortium a bien été signé par tous les partenaires et envoyé le 14 septembre].

2. Point d'avancement du CoTech

Stéphane Huot, co-responsable du CoTech, fait un compte-rendu des activités du CoTech.

Recrutements

  • Gabriel Tezier est recruté depuis le 1er juin 2012 sur le poste Administration Système et Réseaux.
  • Le poste Données, Calcul et Simulation, dont le profil a été étendu à la Visualisation Scientifique, est toujours à pourvoir. Le problème est de diffuser l'offre auprès des candidats potentiels, qui sont rares. La solution proposée par le CoTech et validée par le CoPil est d'étendre encore le profil au Graphique de façon plus générale, pour lesquels le CoPil a quelques candidats en vue.
  • Compte tenu des contraintes sur la durée de la tranche 1 (voir point 4 ci-dessous), le CoTech propose et le CoPil approuve le principe de recruter un 4ème ingénieur et d'ajuster les durées d'embauche du 3ème et du 4ème ingénieur pour réduire au minimum le décalage de la fin de la tranche 1. Le CoPil donne mandat au chef de projet pour définir les modalités de ces embauches, en restant dans l'enveloppe budgétaire prévue initialement.
  • Etienne de Rocquigny (par message électronique) indique que l'ECP a lancé le recrutement d'un ingénieur "Support Digiscope / ECP", dont la première tâche sera d'instruire l'appel d'offre pour l'équipement de l'ECP.

Veille technologique

  • Visite au centre de R&D de Polycom (systèms de téléprésence) à Austin, TX (M. Beaudouin-Lafon, W. Mackay, S. Huot)
  • Contacts et rencontre avec DELL/Clustervision en juin 2012 (solutions de clusters graphiques)
  • Poursuite des contacts avec Barco (systèmes de projection) suite au rachat de IP Video Systems) et PQLabs (cadres tactiles) avec la visite de leur ditributeur en France NYU fin septembre.

Premiers développements logiciels

  • Définition de scénarios de téléprésence, destinés à transmettre des besoins concrets aux fournisseurs avant les appels d'offre, voire de pouvoir tester certaines de leurs solutions : Travail sur la connexion de WILD et EVE (ingénieurs Digiscope en collaboration avec les SI du LRI, LIMSI et Paris-Sud) ; Développement d'une application de test commune à WILD et EVE (basée sur PyMol, par C. Pillias et N. Ferey)
  • Réalisation d'outils pour la configuration réseau des plateformes Digiscope (G.Tézier, prototype sur WILD)
  • Réalisation d'outils communs pour la gestion de l'interaction: Gestion unifiées des système de capture de mouvement (C. Pillias, supervisé par S. Huot) ; Configurateur d'Interactions 'WILDInputServer' de WILD (R. Primet, S.Huot)

Appels d'offre publiés

  • Plateforme Immersive ENS Cachan. L'appel n'est pas passé par le CoTech. Michel Beaudouin-Lafon rappelle qu'il est indispensable que le CoTech valide les appels d'offre, et soit associé à leur définition ainsi qu'à l'évaluation des réponses. Cela est indispensable à la cohérence du projet, et pour vérifier que les engagements du projet sont bien suivis. Enfin, le CoTech a une grande expertise collective et peut donc apporter une aide précieuse à la rédaction et à l'évaluation des offres.
  • Mur d'images stéréoscopique MdS. L'appel est passé par le CoTech avant l'été, sa publication est imminente

Appels d'offre à venir

  • Mur d'images Télécom ParisTech : CCTP en cours de rédaction, pour publication prochaine (Octobre ?)
  • Mur d'images WILDER d'Inria : CCTP en cours de finalisation avant envoi au CoTech, procédure et calendrier définis avec le SAF d'Inria (publication de l'appel à candidatures fin septembre, dialogue compétitif prévu pour se terminer au plus tard fin février 2013)
  • FabLab : un laser cutter et une imprimante 3D sont déjà en service à Moulon et à Telecom respectivement. Du petit matériel sera commandé prochainement. Les appels pour le reste du gros équipement sera lancé lorsque l'attributions de locaux dédiés au FabLab dans Digiteo Moulon sera connue.
  • Vidéoconférence/téléprésence: diffusion prochaine des scénarios aux fournisseurs pour pouvoir effectuer des tests/consultation, appels d'offre fin 2012/début 2013.

Le CoPil remercie Stéphane Huot et le CoTech pour la qualité de son travail.

3. Disponibilité des salles / bâtiments

Un point est fait avec chaque partenaire sur l'état de disponibilité des salles accueillant les équipements et

  • UPS : salle WILD opérationnelle.
  • INRIA : salle WILDER prévue dans le bâtiment Digiteo-Moulon, dont l'emmenagement est prévu au mois d'Octobre. Appel d'offre pour l'équipement en cours de préparation.
  • CNRS : salle EVE opérationnelle. Equipements Digiscope acquis.
  • CEA : salle de réalité virtuelle prévue dans le bâtiment Digiteo-Moulon. Appel d'offre pour l'équipement publié d'ici un mois.
  • Institut Telecom : salle dédiée en cours d'aménagement rue Barrault. Appel d'offre pour l'équipement en cours de préparation.
  • ECP : belle salle prévue au rez-de-chaussée, dont les travaux d'aménagement vont être lancés. Appel d'offre pour l'équipement prévu en 2013.
  • UVSQ : salle identifiée. Appel d'offre pour l'équipement prévu en 2013.
  • ENS Cachan : salle existante en cours d'aménagement. Appel d'offre pour l'équipement lancé.
  • MdS : salle aménagée dans Digiteo-Saclay, déménagement le 24 septembre. Appel d'offre pour l'équipement lancé.

Par ailleurs, la partie FabLab du Moulon a besoin d'une salle propre. Une demande est en cours auprès de Digiteo pour utiliser une salle destinée aux actions mutualisées dans Digiteo-Moulon.

[Note post-réunion : cette salle a été attribuée par le CoPil Digiteo au FabLab Digiscope.]

4. Révision de l'échéancier financier

La révision éventuelle de l'échéancier financier est discutée pour deux raisons :

  • Le retard dans la publication des appels d'offres par rapport au calendrier initialement prévu ;
  • Le retard dans les embauches des ingénieurs, qui recule d'autant la date de fin de la tranche 1.

Concernant le retard sur le calendrier des appels d'offre, celui-ci est en train d'être rattrappé, puisque tous les appels d'offres seront publiés d'ici la fin 2013. Par ailleurs, compte tenu des versements déjà effectués par l'ANR, le changement de l'échéancier aurait finalement peu d'effet.

Concernant la date de fin de la tranche 1, le CNRS concerne celle-ci comme contractuellement fixée dans la convention FCS-ANR à t0+36, et en conséquence a établi des contrats d'embauche qui se terminent à cette date. L'ANR considère quant à elle que cette date n'est pas une date ferme de fin de tranche 1. La FCS va donc échanger avec l'ANR et le CNRS afin de trouver une procédure qui satisfasse tout le monde. Cette procédure nécessitera probablement un avenant à la convention de reversement FCS-ANR.

Il faut cependant être prudent et ne pas retarder trop la fin de la tranche 1. D"une part parce que cette date conditionne le versement par l'ANR des derniers 10% du budget de la tranche 1. D'autre part parceque l'effet sur le budget de la tranche 2 n'est pas clair : celui-ci sera-t-il amputé au prorata du retard du démarrage de la tranche 2 ?

Le CoPil s'accorde sur le fait que le retard ne devrait pas dépasser 9 mois à un an. C'est pour cette raison qu'il a donné un avis favorable au recrutement d'un 4ème ingénieur, sur une durée plus courte.

Au total, la révision de l'échéancier des versements de l'ANR ne semble pas nécessaire.

5. Feuille de route du Comité de Programme

Le CoPil a validé la constitution du CoProg lors de sa dernière réunion. Celui doit maintenant se réunir pour commencer à travailler.

Le CoPil s'accorde sur les actions suivantes que le CoProg devra mettre en place :

  • Le séminaire Digiscope, en continuant sur le format déjà instauré ou en révisant celui-ci ;
  • La mise en place et l'animation de groupes de travail, dont les des objectifs sera de susciter le montage de projets collaboratifs à soumettre à des apples d'offre tels que ceux de l'ANR ou des pôles de compétitivité. Les groupes de travail pourront inclure des membres autres que ceux des partenaires de Digiscope, notamment des industriels ;
  • L'organisation d'un événement de présentation de Digiscope à destination des industriels, par exemple au printemps 2013 ;
  • Des propositions pour l'insertion de Digiscope dans le programme interdisciplinaire de l'IDEX

6. Constitution du Comité Scientifique

Le Comité Scientifique a pour objet de visiter le projet une fois par an afin de donner ses recommandations au comité de pilotage.

Le Comite de Programme est chargé de proposer la composition du Comité Scientifique (6 à 12 membres internationaux) au Comité de Pilotage. Il suggère d'inclure des représentants du monde académique, du monde industriels, ainsi que d'un ou plusieurs autres noeuds du KIC ICT Labs.

7. Questions diverses

Michel Beaudouin-Lafon informe le CoPil de la tenue d'un workshop au mois de juin dernier rassemblant des membres de Digiscope avec des visiteurs de Stanford et Berkeley sur l'interaction multisurface. Une page rendant compte du workshop sera ajoutée à ce site Web. Ce workshop faisait suite à un autre workshop à Berkeley au mois de mai, sur le même thème, et auxquels plusieurs membres de Digiscope ont participé.

Stéphane Huot fait part au CoPil que les résultats de l'appel à projet SESAME seront connus à la fin du mois. Nous attendons la réponse concernant le projet DigiPods soumis par Stéphane Huot, dont sont partenaires plusieurs membres de Digiscope et qui leur permettrait d'étendre les plateformes Digiscope par des équipements d'interaction novateurs.

[Note post-réunion: DigiPods a été accepté, avec un budget de 850k€ pour 1.3M€ demandé, sous reserve du vote des élus le 21 novembre.]

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