Copil 6dec17

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Réunion du Comité de Pilotage le 6 Décembre 2017 à l'Université Paris-Sud / Bâtiment Digiteo Claude Shannon

Contents

Ordre du jour

  • Point d’avancement du projet
  • Avenants aux conventions de reversement
  • Conventions de mise à disposition des équipements de téléprésence
  • Information sur le déménagement des plateformes SINAPSE (CentraleSupelec) et SHIVA (ENS Paris-Saclay)
  • Discussion du rapport d’évaluation (voir le document ci-joint)
  • Activité du Comité de Programme
  • Projet de participation à une réponse à l’appel H2020 European Research Infrastructures
  • Avenir du FabLab
  • Questions diverses

Participants présents ou représentés

Membres du Comité de Pilotage :

  • Université Paris-Saclay : Florent Staley, Alain Denise
  • Université Paris-Sud : Michel Beaudouin-Lafon
  • CNRS : (Mokrane Bouzeghoub excusé)
  • CEA : (Laurent Chodorge excusé)
  • INRIA : Romain Primet
  • Institut Telecom : Eric Lecolinet (par visioconférence)
  • CentraleSupelec : Hélène Huard
  • ENS Paris-Saclay : (Eric Vourch excusé)
  • Université Versailles - Saint-Quentin : Bertrand Lambège
  • Maison de la Simulation : Edouard Audit

Invités : • Université Paris-Saclay : Mireille Moulin

  • CoTech : Cédric Fleury, Jean-Marc Vézien
  • CoProg: Patrick Bourdot, Olivier Chapuis (représente Jean-Daniel Fekete)

Documents présentés

Compte Rendu

1. Point d’avancement du projet

Les responsables du comité technique font un rapide point d'avancement (présentation ci-jointe), notamment sur les recrutement ingénieurs et les développements du système de téléprésence.

2. Avenants aux conventions de reversement

Des avenants devront être signés pour mettre à jour les montants de la tranche 1 correspondant aux dépenses effectives (une fois qu'elles seront validées par l'ANR). La plupart des partenaires ont dépensé leur budget (parfois un peu plus, parfois un peu moins). L'ENS Paris-Saclay a sous-dépensé d'environ 70k€, ce qui permet de compenser les dépassements de budget par d'autres partenaires.

3. Conventions de mise à disposition des équipements de téléprésence

Ces conventions avancent lentement. Paris-Sud a été relancé pour recontacter les différents partenaires.

4. Information sur le déménagement des plateformes SINAPSE (CentraleSupelec) et SHIVA (ENS Paris-Saclay)

La plateforme SINAPSE de CentraleSupelec devrait déménager dans les 15 jours (avant les congés de Noël), et être opérationnelle vers mars-avril. Elle sera installée dans le bâtiment Bouygues. Hélène Huard propose que le prochain CoPil se tienne à CentraleSupelec afin de visiter la nouvelle installation.

Le représentant de l'ENS Paris-Saclay étant absent, le déménagement de SHIVA n'est pas évoqué.

5. Discussion du rapport d’évaluation

Michel Beaudouin-Lafon présente le retour du comité d'évaluation (voir présentation jointe). Le comité échange sur les différents points soulevés par le comité, en particulier le plan de durabilité et l'accès aux plateformes par des utilisateurs extérieurs.

6. Activité du Comité de Programme

Patrick Bourdot informe le comité d'une série de réunions prochaines du comité de programme, afin de faire le point sur les projets en cours utilisant les différentes plateformes, et pour développer des actions collaboratives.

7. Projet de participation à une réponse à l’appel H2020 European Research Infrastructures

Digiscope a été contacté pour participer à une réponse à l'appel H2020 sur les infrastructures. Il s'agit de la suite du projet FP7 Visionair, pour lequel Digiscope avait déjà été contacté, mais le projet n'était pas prêt. Plusieurs membres de Digiscope indiquent leur intérêt pour ce projet : Paris-Sud, CNRS, CEA, Telecom, CentraleSupelec, UVSQ.

Le souhait du porteur du projet (Frédéric Noël de Grenoble) est que les plateformes de Digiscope soient représentées par un seul partenaire du projet. Florent Staley indique que la COMUE Paris-Saclay devrait pouvoir être ce partenaire. Un certain nombre de questions se posent cependant sur les procédures de gestion.

8. Avenir du FabLab

Romain di Vozzo arrive à la fin de son CDD, ce qui met en péril l'activité du FabLab Digiscope qui, grâce à lui, est un grand succès. Des efforts sont en cours pour tenter de pérenniser son poste dans le cadre d'un CDI de l'Université Paris-Saclay.

9. Questions diverses

Michel Beaudouin-Lafon présente l'idée d'inaugurer l'ensemble du projet lors d'un événement marquant avant l'été 2018.

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